本年度报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》的要求，根据山西老区职业技术学院2014-2015学年信息公开工作情况编制而成。全文由概述、信息公开情况、问题和改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

一、概述

本年度，山西老区职业技术学院认真落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求，进一步完善信息公开工作制度，丰富信息公开方式，规范重点信息公开，扎实做好信息公开工作，切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权，为推动学校依法治校、民主管理，促进学校事业发展发挥积极作用。

（一）完善信息公开工作制度

学校扎实推进信息公开工作，完善党务、校务和各领域办事公开制度，坚持依法公开、及时全面、公正真实和便民的原则，规范做好信息公开工作，全面推进阳光治校。2014年，学校全面启动规章制度清理和简化办事程序工作，在清理规章制度和简化办事程序的同时，学校积极整合各部门工作流程和数据资料，有序推进信息平台建设，尽可能实现师生信息“一站式”查询和绝大部分事务能通过网络办理。

（二）丰富信息公开方式方法

学院将山西老区职业技术学院网站主页（http://www.sxlqzy.cn/）作为学校信息公开工作的基础平台，并充分利用官方微博、微信等新媒体，全面推进信息公开工作。山西老区职业技术学院网站（http://www.sxlqzy.cn）于2009年底建成启用，近年来不断完善网站建设，优化版面设计，增加功能模块，目前已集中整合办公、新闻发布、教务动态、学生管理、招生就业、后勤服务、人事系统、党建系统、校园文化、信息资源等近10个子系统，在做好信息公开的同时也为师生办理日常事务提供了极大的便利。学工出还推出QQ群手机客户端，整合学院各信息系统为学生提供全面、便捷的实时信息服务。目前，山西老区职业技术学院主页、《山西老区职业技术学院校刊》、《老区学院报》等已成为学校信息公开的重要平台。

（三）规范做好重点信息公开

学校认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求，牢固树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，规范做好信息公开工作。《清单》所列“公开事项”的相关信息均通过山西老区职业技术学院主页、《老区学院报》或相应职能部门网页进行发布，部分信息通过教职工代表大会、专题会议等形式进行发布。

本年度，学校在招生工作、财务工作方面的信息公开做了进一步的规范。

1.招生信息公开

招生。学校在教育部阳光工程“十公开”的基础上加大公示力度，通过招生办网页、宣传材料，及时、准确地向社会公布《招生章程》、招生计划、录取原则等。在招生办网站醒目位置公布招生工作承诺公告，并于校内公开栏张贴公示。院招生办、监察处编印《山西老区职业技术学院本科招生网上录取工作纪律手册》，对招生人员进行培训，对招生现场采取封闭式管理，严格执行招生监察工作“六不准”和“十条禁令”纪律要求，规范操作，维护广大考生合法权益，严防因工作失误造成考生利益受损。学校同时加大和完善招生信访服务体系，向社会公布信访申诉电话，安排录取期间全天值班，由院纪委、监察处全程监督招生录取过程并受理考生及家长的信访申诉，努力做到快速反馈，耐心解释，切实维护考生的合法利益。在招生期间，反映的问题主要是由于对招生政策误解所造成的，所有问题均已得到及时、妥善回复，至今没有遗留问题。学院高职招生在实施“阳光工程”中的作法和实践受到社会和考生家长的好评，维护并进一步提高了学校在社会上的良好声誉。

2.财务信息公开情况

（1）预算、决算财务信息公开

学院预算、决算财务信息公开。按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财〔2012〕4号）和《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知（教财函〔2013〕96号》等文件要求，学校预算、决算在学院理事会批复后10个工作日内，主动在院内办公自动化系统及学校网站予以公开。

校内财务信息公开。根据高等学校财务制度及学校规章制度，学校建立预算管理制度，统筹安排、合理使用各项经费，做到财务公开、民主理财。学校综合财务预算经理事会研究并批准执行，在学院办公自动化系统上向全院各单位公布并遵照执行。随后召开全院财务工作会议，向全院报告上年度财务工作情况、上年度财务决算情况、校级预算执行情况及本年度财务预算方案。同时每年的教代会上，向全校教职工代表汇报学校财务收支状况及经费预决算情况。

学校采取统一领导，分级管理的财务管理体制，要求各学院建立预决算管理制度，各学院重大财务开支及劳务分配应集体讨论研究，经学院党政联席会（院务委员会）批准后执行；学院每年的财务收支情况向全院教职工报告。

（2）教育收费信息公开

学院各类高职、中专生严格按物价部门批准的收费项目、收费标准进行收费；严格按照《教育收费公示制度》执行，在院内通过公示栏、公示牌及学校互联网的形式，向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容；在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准；每学年结束前，学院要求各有关部门下发下学年的收费通知单，以收费通知单的方式向学生及其家长报告下学年学校收费情况；每学年开学时学院还以发文的形式通知各部门及学生本学年的收费情况。

二 、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

1.主动公开信息分类

学校主动公开信息共12类：学校概况、发展规划、规章制度、考试招生、学生管理、就业工作、教学管理、师资队伍、财务与审计、资产管理与基本建设、校园安全、其他。

2.主动公开信息数量

2013-2014学年，学校通过山西老区职业技术学院信息公开网、山西老区职业技术学院门户网、新闻网及相关职能部门网站发布信息1400多条。

3.主动公开信息内容

（1）学校基本情况的信息。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、校旗校徽、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

（2）学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2014-2015学年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

（3）关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学校各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息；教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；学校重大资源情况；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

4.主动公开信息的方式和途径

（1）互联网：山西老区职业技术学院信息门户网站http://www.sxlqzy.cn   

（2）校报、校刊、报表等纸质资料：通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。

（3）校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式。  

（4）其他形式：通过新学期工作布置会、教代会、工代会及相关专题会议等形式公开信息。

（二）依申请公开信息情况

学院已明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序。本年度，共受理、答复信息公开申请16件次。

三、存在的主要问题和下一步改进措施

目前，在学校信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要是：信息公开的时效性有待于进一步加强和提高；一些部门、系部对信息公开工作的认识略有偏差，重视程度仍不平衡，信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全；有的单位在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一学年，学院将在以下方面进一步加强信息公开工作：

1.加强信息公开工作培训。组织开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。

2.进一步完善信息公开工作制度。对照上级部门关于信息公开工作的具体要求，结合学校当前正在进行的规章制度清理和简化办事程序工作，进一步推动建章立制，完善信息公开制度，明确信息公开责任，规范信息公开工作。

3.加大监督工作力度。信息公开工作主管部门和监察部门定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。